Johdanto ja tarkoitus
Tämän käytännön tarkoituksena on varmistaa, että SafeAid Oy käsittelee henkilötietoja EU: n tietosuojadirektiivin (GDPR) mukaisesti. Käytäntö kattaa kaikki osat, joissa käsitellään henkilötietoja ja jotka käsittävät sekä strukturoidun että strukturoimattoman tiedon.
Henkilötietojen keruu
Käydessäsi sivustollamme tallennamme oletuksena palveluntarjoajan IP-osoitteen sekä vierailun päivämäärän ja keston. Lisäksi tallennetaan verkkosivut, josta vierailet, samoin kuin vierailemasi sivut. Tämä tehdään anonyymisti.Henkilökohtaiset tiedot tallennetaan vain, jos ne aktivoituvat meille, esimerkiksi ostaessasi jotain verkkokaupastamme, kommentoidessasi sivustollamme tai rekisteröidyt uutiskirjeemme tilaajaksi.
Henkilötietojen käsittely ja tallennus
Me kohtelemme tietojasi laillisesti. Jos olet ostanut jotain verkkokaupastamme, käytämme henkilökohtaisia tietojasi lähettämällä tilausvahvistuksen. Tallennamme henkilötietosi niin kauan kuin meidän on noudatettava lakisääteisiä velvoitteita henkilötietojesi kanssa, esimerkiksi kirjanpitolain mukaisesti.
Henkilötietojen luovuttaminen
Voimme käyttää kolmannen osapuolen palvelua tai avustajia henkilökohtaisten tietojesi, kuten web -sivun, ylläpitoon. Käsittelemme henkilötietojasi lain tai hallituksen päätöksen noudattamiseksi. Jos tiedot siirretään EU:n ulkopuoliseen maahan, varmistamme, että siirto on laillista. Tallennamme henkilötietosi järjestelmiimme, joita käytetään hallinnoimaan ja ottamaan käyttöön tilausten käsittelyä. Näihin järjestelmiin kuuluvat logistiikka- ja laskutusohjelmat.
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietoja mitä henkilökohtaisista tietojasi käsittelemme rekisterissämme. Sinulla on myös oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen. Sinulla on myös oikeus vaatia, että korjaamme henkilötietojesi käsittelyä, jos esimerkiksi olet sitä mieltä, että ne ovat virheellisiä. Halutessasi voit lähettää sähköpostia osoitteeseen info@safeaid.fiJos et usko, että käsittelemme henkilötietojasi tietosuojasäädöksen mukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, tietosuoja@om.fi
Laadunvarmistus
Henkilötietojen käsittelyn seuranta ja arviointi on tehtävä vähintään vuosittain. GDPR: n mukaista henkilötietojen hallintaa koskevat vaatimukset olisi aina varmistettava tietotekniikkaratkaisujen ja -palvelujen hankinnassa ja kehittämisessä ja ne ovat osa vaatimusten määrittelyä ja sopimuksia.
Evästeet (”cookies”)
Jotta tämä sivusto toimisi kunnolla, lähetämme joskus pieniä tiedostoja tietokoneellesi. Näitä tiedostoja kutsutaan evästeiksi tai ”cookieiksi”. Useimmat suuret sivustot tekevät samoin.
Mitä ovat evästeet?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka on tallennettu tietokoneeseen, puhelimeen tai tablet-laitteeseen, kun vierailet sivustolla. Evästeet auttavat sivustoa muistamaan asetukset (esim. Käyttäjänimi, kieli, tekstin koko ja muutesivalinta) tiettynä ajanjaksona. Ajatuksena on, että sinun ei tarvitse muuttaa asetuksia aina, kun käytät sivustoa tai selaa sivujen välillä.
Kuinka käytämme evästeitä?
Useilla sivuillamme kävijästatistit mittaavat evästeet ja muistavat aiemmin täytetyt kentät, jos olet hyväksynyt, että käytämme sivustoissa evästeitä. Sivustolla olevat videoleikkeet käyttävät myös evästeitä keräämällä nimettömiä tilastotietoja siitä, miten löysit sen ja mitä videoita olet nähnyt.Evästeet eivät välttämättä ole välttämättömiä sivuston toimivuuden kannalta, mutta ne helpottavat tietojen etsimistä. Voit poistaa tai estää evästeet, mutta tässä tapauksessa sinun on oltava valmis hyväksymään, että sivusto ei toimi kunnolla.Evästeitä ei tunnisteta henkilöksi, ja kerätyt tiedot ovat täysin hallinnassamme. Evästeitä käytetään vain täällä mainittuihin tarkoituksiin.
Google Analytics
Tehdäksemme tilastollista tutkimusta ja käsitelläksemme tietoja, käytämme Google Analytics, web-analyysi palvelua Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – jäljempänä Google). Jopa Google Analytics käyttää evästeitä. Näillä evästeillä luodut tiedot sivuston käytöstä (mukaan lukien IP-osoite) siirretään yhdelle Googlen palvelimista Yhdysvalloissa, jossa se tallennetaan. Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen sivuston käyttöä, luo raportteja käyttäjien toiminnasta verkkosivujen toimijoille ja tarjoaa lisäpalveluja, jotka liittyvät sivuston ja internetin käyttöön. Google voi myös välittää nämä tiedot kolmansille osapuolille, ellei laissa toisin edellytetä tai jos kolmas osapuoli käsittelee tietoja Googlen puolesta. Google ei koskaan liitä IP-osoitettasi muihin tietoihin Googlessa. Käyttämällä tätä sivustoa suostut siihen, että Google käsittelee tietosi edellä kuvatulla tavalla ja tarkoituksiin.
Jos et halua meidän keräävän tietoja ja analysoivan vierailuasi, voit milloin tahansa estää tietojesi käyttämisen opt-out -evästeellä. Tämä tapahtuu tallentamalla opt-out-eväste kiintolevylle. Tätä evästettä käytetään vain auttamaan meitä tunnistamaan, ettet halua meidän tallentavan ja analysoivan tietojasi. Muista, että teksnisistä syistä opt-out-eväste löytyy vain tietokoneelta, johon se on tallennettu. Jos poistat evästeet tai käytät toista tietokonetta tai muuta selainta, sinun on asetettava opt-out-vaihtoehto uudelleen.Napsauta seuraavaa linkkiä määrittääksesi Google Analyticsin opt-out-evästeen https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Evästeiden kontrolloiminen
Voit kontrolloida ja poistaa evästeitä haluamallasi tavalla. Lue lisää osoitteesta aboutcookies.org. Voit poistaa kaikki evästeet tietokoneeltasi ja asettaa selaimen niin, etteivät evästeet ole käytössä. Tällöin sinun täytyy ehkä nollata joitakin asetuksia aina, kun käytät sivustoa, ja jotkin palvelut ja toiminnot eivät välttämättä toimi. Käytäntö päivitettiin viimeksi 2018-05-22